個人事業・法人二刀流の会計基盤（freee × マネーフォワードクラウド × GMOバックエンド）
🔄 検証中 ｜ 経済 ｜ 優先度：🔴 最優先
シリーズ: （2026年内に設計予定）
目的（ゴール）
個人事業（freee）と法人（マネーフォワードクラウド）を並行運営しながら、2つの会計を完全に分離・整備する。 法人設立直後の初期セットアップから定常的な月次処理フローまでを確立し、会計・税務の基盤を自力で軌道に乗せる。
アクター
- 著者（Manabazu）— 個人事業主かつマイクロ法人代表
- freee（個人事業会計・確定申告）
- マネーフォワードクラウド（法人会計・請求書）
- GMOあおぞらネット銀行（法人口座）
- GMOオフィスサポート（バーチャルオフィス・登記住所）
- マネーフォワードクラウド経費（法人経費精算）
- マネーフォワードクラウドBOX（議事録・法人文書管理）
開始条件（起動トリガー）
法人設立登記完了（2026年4月）
事前条件
- GMOあおぞらネット銀行 法人口座開設済み
- GMOオフィスサポート 契約済み・登記住所確定
- マネーフォワードクラウド 法人アカウント取得済みまたは取得予定
- freee 個人事業アカウント稼働中
事後条件
- 個人事業・法人の会計が完全分離され、それぞれ月次で試算表を確認できる
- 創立費・資本金払込など設立時の仕訳が完了している
- 役員報酬が定期同額給与として定款・議事録に記載済み
- 月次処理フロー（銀行取込→仕訳確認→試算表）が定常稼働している
メインフロー
Phase 0: 現状確認（2026-05-03）
- マネーフォワードクラウド — 法人アカウントの設定状況を確認
- GMOあおぞらネット銀行 — 資本金払込済み・残高を確認
- GMOオフィスサポート — 郵便転送・契約プランを確認
- インボイス登録番号（T番号）取得状況を確認
- 税務署への届出状況（法人設立届・青色申告承認申請）を確認
- 社会保険（年金事務所）への届出状況を確認
Phase 1: マネーフォワードクラウド 初期設定（〜2026-05-10）
- 会社情報・事業年度（決算月）を設定
- インボイス登録番号を入力
- 勘定科目をカスタマイズ（KDP印税収入・AIサービス費・SaaSライセンス費など）
- GMOあおぞらネット銀行とAPI自動連携を設定
- 請求書テンプレートを1本作成（インボイス登録番号入り）
Phase 2: GMOあおぞらネット銀行 運用設定（〜2026-05-10）
- 振込・引落設定の確認
- マネーフォワード連携の動作確認
- 役員報酬の月次自動振込設定（毎月定額）
Phase 3: GMOオフィスサポート 運用設定（〜2026-05-10）
- 郵便転送頻度・転送先を設定
- 重要書類（税務署・年金事務所）の受取フローを決める
Phase 4: 設立時仕訳の整理（〜2026-05-17）
- 創立費の仕訳（定款認証・登録免許税・司法書士報酬・オフィス初期費用）
- 資本金払込の仕訳（普通預金 / 資本金）
- 個人事業・法人の計上期間を登記日で切り分け
- 個人事業で使用していた資産の引継ぎ方針を決定（売却 or 貸与）
Phase 5: 定常仕訳フロー設計（〜2026-05-24）
| 取引 | 仕訳科目 | 頻度 |
|---|---|---|
| KDP印税（USD） | 売上高 / 普通預金 | 月1 |
| Anthropic / OpenAI API費用 | AIサービス費 / クレカ | 月1 |
| GMOオフィスサポート月額 | 地代家賃 / 普通預金 | 月1 |
| マネーフォワード月額 | SaaSライセンス費 / クレカ | 月1 |
| 役員報酬 | 役員報酬 / 普通預金 | 月1 |
| 源泉所得税（役員報酬） | 預り金 → 翌月10日e-Tax納付 | 月1 |
USD処理: PayPal経由 → TTM（仲値）で円換算
Phase 6: 月次レビューフロー確立（〜2026-05-31）
- 月初: 銀行取引自動取込・仕訳確認（マネーフォワード）
- 月初: 源泉所得税の翌月10日納付準備
- 月中: 経費領収書スキャン・登録
- 月末: 試算表確認・未仕訳ゼロ確認
- 月末: KDP売上レポートDL・仕訳登録
代替フロー
A: 消費税課税事業者の場合
- 設立初年度は資本金1,000万円未満なら免税事業者の可能性あり → 確認次第フローを調整
B: インボイス未登録の場合
- 取引先にBtoB請求がない場合は未登録のままでも問題ない → 事業形態を確認して判断
例外フロー
E1: 役員報酬の決定が遅れた場合
- 事業年度開始から3ヶ月以内に定期同額給与を決議しないと損金算入不可
- 発生した場合: 役員報酬を「役員賞与」扱いとして全額損金不算入で処理
E2: GMOあおぞら連携が取れない場合
- マネーフォワードのCSVインポートで手動対応
備考
- 個人事業（freee）と法人（マネーフォワード）は完全に別システムで管理
- 二刀流ゆえに経費の按分（個人 vs 法人）ルールを早期に決めること
- 検証ログは
50_Lab_Logs/にYYYYMMDD-法人設立運営-*.md形式で記録 - 議事録・法人文書はマネーフォワードクラウドBOXで一元管理（社会保険加入届・役員報酬決定議事など）
シナリオリスト
| # | シナリオ名 | 種別 |
|---|---|---|
| S1 | 法人設立直後の初期セットアップ | メイン |
| S2 | 月次処理フロー（定常） | メイン |
| S3 | KDP USD印税の円換算仕訳 | 代替 |
| S4 | 役員報酬の源泉徴収・納付 | メイン |
シナリオ記述
S1: 法人設立直後の初期セットアップ
| ステップ | 著者 | システム |
|---|---|---|
| 1 | マネーフォワードに法人情報・事業年度を入力 | MFクラウドが会計期間を設定 |
| 2 | GMOあおぞら銀行をAPI連携 | MFクラウドが取引を自動取込開始 |
| 3 | 創立費・資本金払込を仕訳入力 | MFクラウドが貸借を記録 |
| 4 | 役員報酬を株主総会議事録で決議 | （書類作成） |
| 5 | 月次自動振込を GMOあおぞら銀行に設定 | 銀行が毎月定額振込を実行 |